Working holiday i Japan: ansökan på ambassaden, pengakravet och adressanmälan inom 14 dagar

Sedan mars 2020 kan svenskar mellan 18 och 30 år få ett working holiday-visum till Japan. Det kostar ingenting, ger upp till ett år i landet och kräver inget jobberbjudande.

Processen skiljer sig ändå från de andra working holiday-länderna på ett avgörande sätt. Allt går via Japans ambassad i Stockholm, med papper i original, och tidsfönstret för när du kan söka är smalt.

Den här guiden handlar om ansökan och om de administrativa stegen efter landning. Om bostadsmarknaden, språket och kvarteren har vi skrivit i guiden om svenskar i Tokyo.

Vad avtalet ger, och vad det inte är

Avtalet undertecknades i Tokyo i augusti 2019 och trädde i kraft den 5 mars 2020. Det bygger på en tanke som skiljer sig från vanliga arbetstillstånd: du reser till Japan för att semestra, och arbetet är ett sätt att finansiera resan.

Ambassaden skriver uttryckligen att programmet inte är avsett för den som främst vill arbeta. Det märks i ansökan, där du ska motivera varför du söker och beskriva vad du tänker göra.

Visumet gäller en inresa. Du måste resa in inom tre månader från att det utfärdats, och därefter får du stanna upp till ett år räknat från inresedagen. Den som har giltigt uppehållskort och reser ut och tillbaka inom ett år behöver i princip inget särskilt återinresetillstånd.

Du kan bara få visumet en gång. Det finns ett undantag: kunde du inte använda ett utfärdat visum på grund av omständigheter du inte rådde över, kan du söka om det, men ansökan ska göras senast tre månader efter att det ursprungliga visumet gick ut. Avtalet ger dessutom båda länderna rätt att varje år bestämma hur många visum de utfärdar.

Du kan inte ta med familjemedlemmar som är beroende av dig på ditt visum. Följer någon med behöver den personen ett eget working holiday-visum eller ett annat giltigt tillstånd.

Hur Japan förhåller sig till de andra länderna Sverige har avtal med jämför vi i översikten över working holiday-länder.

Dokumenten, ett i taget

Ambassaden vill ha originalhandlingar. Allt skrivet material ska vara på japanska eller engelska.

• Pass med minst två tomma visumsidor.
• Ansökningsblankett, ifylld digitalt men signerad för hand.
• Foto i 35 × 45 mm, taget de senaste sex månaderna, med vit bakgrund.
• CV på ambassadens formulär.
• Plan för vistelsen, med hur länge du tänker stanna och vad du ska göra.
• Motivering till varför du söker, maskinskriven på ett A4.
• Kontoutdrag som visar pengakravet, se nästa avsnitt.
• Försäkringsbevis, antingen ett åtagande att gå med i den japanska folkförsäkringen eller en reseförsäkring som gäller under vistelsen.

Motiveringen och planen är inte formaliteter. Eftersom avtalet bygger på att semestern är huvudsyftet ska texterna visa det. En plan som bara handlar om att hitta jobb i Tokyo kommer i konflikt med villkoren.

Ambassaden kan dessutom begära andra handlingar än de som står på listan, och den kan kalla dig till intervju efter att du lämnat in. Handlingarna lämnas personligen eller skickas med rekommenderat brev. Ansökan är avgiftsfri.

Pengakravet: två sätt att klara det

Du väljer mellan två alternativ.

41 000 kronor på kontot, styrkt med kontoutdrag för de senaste tre månaderna i ditt namn.

20 000 kronor med samma sorts kontoutdrag, plus en returbiljett eller biljett vidare från Japan, eller ett kvitto på en sådan.

Det lägre beloppet låter enklare men låser dig. En biljett ut ur landet måste bokas innan du vet exakt när visumet kommer, och en biljett som går att ändra kostar ofta mer.

Det avgörande är tremånadersregeln. Utdragen ska täcka de senaste tre månaderna, och ambassaden anger inte hur saldot får ha varierat under perioden. Det säkra är att ha pengarna samlade på ett konto i ditt eget namn i god tid före ansökan.

Beloppen är vad ambassaden kräver för att bevilja visumet. Vad ett år faktiskt kostar är en annan kalkyl. Vad resor, boende och mat kostar på plats går vi igenom i guiden om Japan på budget.

Tidslinjen som gör det krångligt

Två regler krockar om du inte planerar dem tillsammans.

Ansökan ska lämnas minst tre veckor före avresan, och ambassaden tar inte emot ansökningar med kort varsel.

Du måste resa in inom tre månader från att visumet utfärdats.

Resultatet är ett fönster som ligger mellan knappt tre månader och tre veckor före avresan. Tremånadersfristen räknas från den dag visumet utfärdas, inte från ansökan. Söker du för tidigt riskerar visumet att hinna gå ut innan du rest. Söker du för sent tar ambassaden inte emot ansökan.

Samtidigt ska du vara bosatt i Sverige när du ansöker. Den som tänkt kombinera Japan med en längre resa i Asien behöver alltså söka hemifrån och resa relativt snart därefter.

En rimlig ordning:

1. Bestäm ungefärligt avresedatum.
2. Samla kontoutdrag i tre månader.
3. Skriv CV, plan och motivering.
4. Lämna in ansökan sex till åtta veckor före avresa.
5. Boka biljetten när visumet är klart, om du inte valt 20 000 kronor-alternativet.

Efter landning: adressen ska anmälas inom 14 dagar

Det administrativa arbetet har en tidsgräns, men den börjar räknas först när du har en bostad.

I samband med inresan får den som ska bo i landet en längre tid ett uppehållskort, utöver stämpeln i passet. Kortet behöver du bland annat när du anmäler din adress.

När du hittat en bostad har du 14 dagar på dig att anmäla adressen på kommunkontoret där du bor. Ta med uppehållskortet. Hotell räknas normalt inte som bostad, så klockan börjar gå när du flyttat in någonstans på riktigt.

Vid samma besök ansluter du till folkförsäkringen, National Health Insurance. Alla som bor i Japan ska ha någon form av offentlig sjukförsäkring, och för working holiday-deltagare är det normalt den kommunala varianten.

Den som är mellan 20 och 59 år och bor i Japan omfattas också av den nationella pensionen. Fråga på kommunkontoret vad det innebär för dig. Utländska medborgare som lämnar landet efter en kort period i systemet kan ansöka om en engångsutbetalning, och ansökan ska göras inom två år efter utresan.

Sjukförsäkringen i två lager

Folkförsäkringen kostar enligt ambassaden omkring 3 500 yen i månaden, cirka 220 kronor, men avgiften varierar mellan kommuner. Visar du försäkringskortet innan behandling betalar du normalt 30 procent av kostnaden själv.

Ambassaden påpekar samtidigt vad den inte täcker: dödsfall, bestående invaliditet, skadestånd och akut hemtransport. För det behövs en privat försäkring ovanpå.

Det gör att du i praktiken har två lager. Folkförsäkringen för vardagliga läkarbesök, och en reseförsäkring för det som kan bli riktigt dyrt. Läs villkoren för hur länge den gäller och vad den undantar. Vi går igenom vad du ska titta efter i guiden om reseförsäkring för långresor.

Jobben: vad som är tillåtet och var du letar

Du får arbeta för att dryga ut resekassan. Det finns ett uttryckligt förbud: arbete på platser som anses påverka den allmänna moralen, och ambassaden nämner barer, kabareer och nattklubbar som exempel. Förbudet gäller oavsett vilken roll du har på arbetsplatsen, så fråga vad verksamheten är innan du tackar ja.

Den statliga arbetsförmedlingen heter Hello Work. I Tokyo, Osaka och Nagoya finns dessutom särskilda center för utländska arbetssökande, och en del av dem kan hjälpa till på engelska.

Vilka jobb som brukar vara realistiska utan språket, och varför många lägger första halvåret på språkstudier, beskriver vi i guiden om Tokyo. Är du intresserad av en vintersäsong på någon av de japanska skidorterna finns mer i guiden om att jobba en skidsäsong utomlands.

När året är slut

Ambassaden ber alla deltagare lämna in ett frågeformulär om programmet efter hemkomsten. Formuläret finns bland ansökningshandlingarna, så spara det.

Tänk också på pensionsinbetalningarna. Engångsutbetalningen kommer inte av sig själv, och tvåårsgränsen räknas från utresan.

Vill du tillbaka till Japan för studier i stället finns andra tillstånd, som vi går igenom i guiden om att studera i Japan.

Källor

Guiden är faktagranskad mot följande primärkällor, senast 2026-09-15. Regler och belopp ändras — kontrollera alltid aktuell lydelse hos avsändaren.

• Japans ambassad i Sverige: Working Holiday Visa
• Migrationsverket: Avtal mellan Sverige och Japan om working holiday (pdf)
• Sveriges ambassad i Tokyo: Feriearbetsavtal för japanska och svenska ungdomar träder i kraft
• Japan Pension Service: Overview of the Public Pension System
• Japan Pension Service: Lump-sum Withdrawal Payments

Alla guider