Förnya passet utomlands: ambassaden, priset och vad barn behöver

Att förnya passet när man bor utomlands väcker ofta samma frågor. Vem gör det, vad kostar det, och varför löser inte konsulatet runt hörnet det bara för att det har en svensk flagga utanför?

Den här guiden går igenom hur en vanlig passförnyelse går till på en ambassad, vad som krävs för barn, och var gränsen går för vad ett honorärkonsulat kan hjälpa till med. Har du redan tappat passet och behöver ett provisoriskt, är det en annan process som vi går igenom i guiden om UD och ambassaden utomlands. Planerar ni en flytt och vill ha hela ordningen i rätt tidsföljd finns den i checklistan för att flytta utomlands.

Var du faktiskt kan ansöka

De flesta av Sveriges ambassader, och vissa konsulat, är passmyndigheter som kan hantera passärenden. Men det gäller inte alla. Vissa ambassader hanterar inte ansökningar om ordinarie pass, på en del går det bara att söka provisoriskt pass, och i vissa fall är det en ambassad eller ett konsulat i ett annat land som ansvarar för passärenden.

Ett honorärkonsulat kan inte räknas med att göra samma sak som en ambassad. Enligt regeringen stödjer konsulaten ambassaderna och generalkonsulaten i olika ärenden, och de leds av honorärkonsuler vars uppdrag är oavlönat. Både svenska och utländska medborgare kan vara honorärkonsuler.

Vad ett honorärkonsulat kan göra i passfrågor skiljer sig mellan länder. I Thailand kan honorärkonsulaten enligt ambassaden i Bangkok ta emot ansökningar om provisoriskt pass och lämna ut färdiga pass, men ansökan om ordinarie pass görs med personlig inställelse på ambassaden.

Innan du bokar tid, kontrollera på Sweden Abroad vad som gäller för just det land du bor i. Att upptäcka på plats att din ambassad inte hanterar ordinarie pass kostar tid du kunde ha sparat.

Ansöka när du ändå är i Sverige

Enligt polisen kan du som är svensk medborgare och bosatt utomlands ansöka om pass eller nationellt id-kort både på vissa ambassader och i Sverige. Hos polisen kostar passet 500 kronor och id-kortet 400 kronor, mot motsvarande 1 600 kronor på en ambassad. Tid bokas på polisens webbplats eller via telefon 114 14.

Två saker att tänka på. Passet ska hämtas personligen, så räkna med att du behöver vara kvar eller komma tillbaka. Det går också att få handlingen skickad till en ambassad för utlämning, mot en extra avgift. Och planerar du att söka under ett besök 2027: polisen räknar med hårt tryck på polisstationerna, eftersom 2,4 miljoner pass blir ogiltiga det året, och rekommenderar att söka i god tid.

Vad som krävs för ett vanligt pass

Har du fyllt 18 år och tidigare haft svenskt pass krävs normalt följande för att ansöka om ett nytt ordinarie pass på en ambassad:

• En bokad tid och personlig närvaro vid ambassaden.
• Ditt tidigare pass, och om det inte längre är giltigt även annan giltig svensk fotolegitimation.
• Polisrapport om passet är stulet eller förlorat. Du kan spärra passet hos polisen i Sverige på telefon +46 77 114 14 00.
• Uppehållstillstånd i bosättningslandet, om du är utskriven ur Sverige.
• Personbevis som inte är äldre än en månad, om ambassaden kräver det.
• Intyg om annat medborgarskap, om du har ett sådant.
• I vissa fall födelsebevis där båda föräldrarnas namn framgår, om du aldrig bott i Sverige, och dina föräldrars vigselbevis.

Polisen ber alla utlandsboende att fylla i en blankett för utredning av svenskt medborgarskap, eftersom myndigheterna har mindre information om den som inte är folkbokförd i Sverige. Fyll i den i förväg så går besöket fortare.

Samtliga handlingar ska vara original eller vidimerad kopia. Enligt UD ska kopian vidimeras av en notarius publicus eller en tjänsteman på ambassaden, och polisen skriver att handlingen kan vidimeras på ambassad, konsulat eller honorärkonsulat om det inte finns någon notarius publicus i närheten.

Betalningen, motsvarande 1 600 kronor i lokal valuta, sker med kort eller kontant. Värt att känna till: du kan beviljas högst tre vanliga pass under en femårsperiod.

Vad som krävs för barnets pass

För barn som aldrig haft svenskt pass måste barnets namn först vara anmält till Skatteverket, och barnet ha fått ett samordningsnummer. Det är ambassaden som begär numret från Skatteverket, men bara om det finns ett behov och kraven är uppfyllda. När Skatteverket beslutat om samordningsnummer bokar ni en ny tid för själva passansökan, så räkna med två besök om barnet ska ha sitt första pass utomlands.

Vid ansökan krävs normalt:

• Att barnet kommer till ambassaden.
• Helst att minst en vårdnadshavare följer med. UD skriver "bör", inte "ska". Har barnet bara en vårdnadshavare ska det styrkas med intyg eller domstolsbeslut.
• Att barnets identitet styrks och att vårdnadshavarna lämnar medgivande.
• Födelsebevis, beslut om barnets namn och samordningsnummer, samt föräldrarnas vigselbevis om det finns.
• Bevis om svenskt medborgarskap, om barnet inte blev svensk medborgare vid födseln.
• Avgift motsvarande 1 600 kronor i lokal valuta.

Ska ett tidigare pass förnyas tar ni med det gamla passet och eventuellt intyg om annat medborgarskap i stället för födelsehandlingarna.

Samtliga vårdnadshavare måste lämna sitt medgivande, enklast i förväg via polisens Mina sidor. Det går även att lämna på plats med giltig legitimation, eller på blankett. Barn som fyllt sju år och kan skriva ska skriva sin namnteckning. Ett pass för barn under 12 år gäller bara i tre år, mot fem år för personer över 12 år, så räkna med tätare förnyelser under de första skolåren.

Biometri gäller även utomlands

Ordinarie pass och nationella id-kort har ett chip som lagrar personuppgifter, foto och fingeravtryck, för att säkerställa att personen på fotot och den som använder handlingen är samma person.

Fingeravtryck är obligatoriskt, men barn under sex år och personer med permanenta skador på fingrarna behöver inte lämna det. Du skriver din namnteckning digitalt vid ansökan, och en gång till när du hämtar ut passet.

Nationellt id-kort är ett alternativ för resor inom Europa

Du som är svensk medborgare kan också ansöka om nationellt id-kort på de ambassader och konsulat som är passmyndigheter, på samma sätt som för ett vanligt pass. Kortet kan användas för resor inom EU och Schengenområdet, det vill säga EU-länderna samt Island, Norge, Schweiz och Liechtenstein.

Kortet kostar samma sak som ett pass på ambassad, motsvarande 1 600 kronor, och gäller i fem år för vuxna och tre år för barn under 12 år. Det ersätter inte passet för resor utanför det området, men kan vara ett smidigt komplement om du reser mycket inom Europa.

Att hämta ut passet

Passet tillverkas inte på ambassaden samma dag. Det skickas dit för utlämning vid ett senare besök, och på vissa håll vidare till ett konsulat om du bor långt från ambassaden.

Ambassaden i Bangkok räknar till exempel med en till två veckor efter beviljad ansökan innan handlingen når ambassaden, några dagar till för utlämning på ett konsulat i Thailand, och minst tre veckor för konsulaten i Myanmar, Laos och Kambodja. Handlingen måste hämtas inom sex månader efter att den kommit till ambassaden.

Enligt polisen kan pass och id-kort hämtas ut på de flesta av Sveriges ambassader. Det kostar cirka 200 kronor extra per handling, betalt i lokal valuta, och vill du hämta på ett honorärkonsulat tillkommer en portoavgift. Leveransen till en ambassad kan ta längre tid än du är van vid hemma.

Om passet är stulet: ett annat spår

Har passet blivit stulet eller kommit bort är processen en annan. Ett provisoriskt pass på en ambassad kostar 1 800 kronor, är i A4-format och utfärdas för en enkel resa hem till Sverige eller till landet du bor i, i vissa fall för en specifik resa till ett annat land. Det gäller som längst sju månader, och ett giltigt vanligt pass spärras när du ansöker. Det går vi igenom i detalj i guiden om UD och ambassaden utomlands. Har ni barn som ska få sitt första pass i samband med en flytt hänger det också ihop med vårdnad och folkbokföring, som vi beskriver i guiden om att flytta utomlands med barn.

Källor

Guiden är faktagranskad mot följande primärkällor, senast 2026-09-15. Regler och belopp ändras, så kontrollera alltid aktuell lydelse hos avsändaren.

• Regeringen: Ansök om pass utomlands
• Regeringen: Ansök om pass för barn utomlands
• Regeringen: Ansök om provisoriskt pass utomlands
• Regeringen: Ansök om nationellt id-kort utomlands
• Polisen: Svar på vanliga frågor om pass och nationellt id-kort
• Polisen: Utlandsboende
• Sweden Abroad, ambassaden i Bangkok: Ansökan och förnyelse av ordinarie pass för vuxna

Alla guider